Informacje RODO

Wprowadzenie

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Dane administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

BrightSpark Bridge Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska
NIP: 527-123-45-67, REGON: 382456789, KRS: 0000876543
Adres email: [email protected]

Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące umowy najmu i związanych z nią dokumentów
• Dane dotyczące historii komunikacji z naszą firmą
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie podczas:

• Kontaktu mailowego lub telefonicznego
• Korzystania z naszych usług
• Wizyty na naszej stronie internetowej

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja umowy

Cel: Świadczenie usług prawnych i doradczych, komunikacja z klientem, wykonanie zobowiązań umownych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Obowiązki prawne

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym w zakresie rachunkowości i podatków.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa, minimum 5 lat od końca roku podatkowego.

Prawnie uzasadniony interes

Cel: Marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa IT.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Okres przechowywania: Do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub ustania podstawy przetwarzania.

Zgoda

Cel: Korzystanie z plików cookies analitycznych, przesyłanie materiałów marketingowych (jeśli wyraziłeś zgodę).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Okres przechowywania: Do momentu cofnięcia zgody.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierającym działanie naszych systemów informatycznych
• Biurom rachunkowym prowadzącym naszą księgowość
• Kancelariom prawnym w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej
• Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa wynikające z RODO

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz w takim przypadku otrzymać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać niezwłocznego poprawienia dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne np. do wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Mailowo: [email protected]
• Listownie: BrightSpark Bridge Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię o tym.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym umową jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

W zakresie wymaganym przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności chronimy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, nielegalnym przetwarzaniem czy uszkodzeniem.

Zmiany w polityce RODO

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

Pytania i kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt mailowy: [email protected]